Kreistagsinformationssystem

Das sogenannte  Kreistagsinformationssystem des Landkreises Göttingen hält online einen Sitzungsdienst und  Recherchefunktionen für alle Bürgerinnen und Bürger vor. Es bietet zudem einen Überblick über sämtliche Ausschüsse, Unterausschüsse und Beiräte sowie alle Fraktionen und schließlich jeden einzelnen der 72 Abgeordneten des Kreistags.

Aktuelle Sitzungen
Der  Sitzungskalender bietet einen Überblick über die Sitzungen des laufenden Kalendermonats – jeweils samt öffentlicher Bekanntmachung, Tagesordnung und allen öffentlich zugänglichen Vorlagen und Arbeitsmaterialien im universellen Dateiformat PDF.* Nichtöffentlich tagende Gremien wie den Kreisausschuss erkennen Sie daran, dass sie nicht mit Tagesordnung und Materialien verlinkt sind.
* Um diese PDF-Dateien herunterzuladen und zu betrachten, benötigen Sie einen PDF-Viewer wie den  Acrobat Reader.

Zurückliegende Sitzungen mit Protokollen
Nicht nur künftige, sondern auch zurückliegende Termine können Sie sich anzeigen lassen. Dazu navigieren Sie mit den beiden blauen Pfeiltasten links oben (unterhalb der Reiter „Kalender“ und „Termine“) vor- oder rückwärts durch die Monate der laufenden Wahlperiode. Oder Sie benutzen einfach die Pulldown-Menüs bei der Monats- und der Jahresangabe. Diese erscheinen, wenn sie mit der Maus (oder dem Finger) über die Monats- bzw. die Jahresangabe fahren. Zurückliegende Termine sind jeweils mit ihrer Tagesordnung (öff. Bekanntmachung) und – soweit erstellt und veröffentlicht – mit ihrem Protokoll verlinkt.

Anwendungsbeispiel

Annahme: Sie interessieren sich für die Kreistagssitzung vom 8.11.2017. In dieser Sitzung brachte Landrat Reuter den Haushaltsentwurf 2018 ein. Sie möchten den Verlauf der Sitzung (öffentlicher Teil) nachvollziehen und die Abstimmungsergebnisse zu den einzelnen Tagesordnungspunkten nachlesen. Außerdem interessieren Sie sich für den Haushaltsentwurf 2018.
Vorgehensweise: 1.) Gehen Sie zum  Sitzungskalender. 2.) Navigieren Sie mit der Pfeiltaste oder den Pulldown-Menüs zum Monat November 2017. 3.) Klicken Sie in der Zeile 8.11. auf den verlinkten (und daher in Blau angezeigten) Eintrag   15.00-18.07 Kreistag. Sodann öffnet sich eine Seite, in der links die Tagesordnungspunkte untereinander aufgeführt sind. Auf der rechten Seite erscheinen zu jedem TOP ein oder mehrere Links mit PDF-Icon, die das zum jeweiligen TOP gehörige Schriftmaterial im PDF-Format zum Download für Sie bereithalten. Beispiel: TOP 5: Einbringung des Haushalts 2018 durch Landrat Reuter. Dazu gibt es auf der rechten Seite „Entwurf Doppischer Haushalt 14 MB“ und die „Haushaltseinbringungsrede Landrat für das Jahr 2018 251 kB“. Beides können Sie als PDF-Dokument herunterladen.

Sitzungsprotokoll
Nun möchten Sie, da die Sitzung in der Vergangenheit liegt, Abstimmungsergebnisse und Sitzungsverlauf nachvollziehen. Dazu gehen Sie zu den drei Reitern „Information“, „Tagesordnung“ und „Anwesenheit“ am Seitenkopf und klicken auf den Reiter „Information„. Nun werden Links zur öffentlichen Bekanntmachung und zum Sitzungsprotokoll angezeigt. Klicken Sie auf „Protokoll öffentlich 602 kB„, und lassen Sie sich das öffentliche Sitzungsprotokoll im PDF-Viewer anzeigen oder speichern Sie es ab.

Abundantes Materialangebot
Die Materialien werden auch schon vor dem entsprechenden Sitzungstermin bereitgehalten (natürlich mit Ausnahme des Protokolls der jeweiligen Sitzung) – sobald sie verwaltungsseitig als PDF konfektioniert und hochgeladen sind. Wie Sie auf der rechten Seite sehen, ergibt sich pro Kreistagssitzung aufgrund der üblicherweise sehr langen Tagesordnung eine Vielzahl von Schriftmaterialien, von denen jedes einzelne für Sie zugänglich ist (mit Ausnahme des nichtöffentlichen Sitzungsteils). Bei Ausschusssitzungen ist das häufig vergleichsweise geringer, kann aber bei wichtigen  Ausschüssen und/oder Themen auch beträchtlich sein. Kreisausschusssitzungen (= kein Fachausschuss, sondern eigenständiges Kreisorgan gem. NKomVG) sind grundsätzlich nichtöffentlich. Dazu werden keine öffentlichen Informationen zur Verfügung gestellt.

 

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